Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sobald die Gesellschaft eingetragen ist, sind Rechtsform, Geschäftsanschrift, Registergericht, Registernummer und ggf. Umsatzsteuer-ID entsprechend zu aktualisieren.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Interessenten, zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf die Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, berechtigte Interessen, gesetzliche Pflichten oder eine Einwilligung.

3. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Statusmeldungen und technische Fehlerprotokolle

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Die Speicherdauer der Logfiles richtet sich nach dem später ausgewählten Hosting-Anbieter und wird nach Finalisierung ergänzt.

4. Hosting

Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter ergänzen] gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet im Rahmen des Websitebetriebs personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles, in unserem Auftrag oder auf Grundlage eigener gesetzlicher Pflichten. Soweit erforderlich, schließen wir mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Betreff, Nachricht und sonstige freiwillig übermittelte Inhalte. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und ggf. zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf Abschluss oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Terminbuchung / Online-Kalender

Wir können auf der Website eine Möglichkeit zur Online-Terminbuchung anbieten. Der konkrete Anbieter steht derzeit noch nicht fest und wird vor Veröffentlichung ergänzt. Bei Nutzung eines Terminbuchungstools werden in der Regel Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewünschter Termin, Zeitzone, Nachricht und technische Zugriffsdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinbarung und Durchführung von Terminen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung vorvertraglichen oder vertraglichen Zwecken dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wird ein externer Anbieter eingesetzt, prüfen wir vor Aktivierung, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist und ob Daten in Drittländer übertragen werden.

7. Karriere-Seite und Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationen, Zeugnisse, Portfolios, Links zu Profilen sowie sonstige von Ihnen übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Durchführung und Dokumentation des Bewerbungsprozesses.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Eine längere Speicherung, etwa für einen Talentpool, erfolgt nur mit entsprechender Einwilligung.

8. Newsletter

Derzeit ist kein Newsletter vorgesehen. Sollte später ein Newsletter angeboten werden, wird diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung entsprechend ergänzt. Für werbliche Newsletter verwenden wir grundsätzlich ein Einwilligungsverfahren und dokumentieren die Anmeldung. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Der Einsatz technisch notwendiger Technologien erfolgt, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse, Marketing, Retargeting oder externe Medien, setzen wir nur ein, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Analyse- und Marketing-Tools

Derzeit sind keine konkreten Analyse- oder Marketing-Tools final festgelegt. Sofern wir später Dienste wie LinkedIn Insight Tag, Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tools einsetzen, informieren wir hier über Anbieter, Zweck, Datenkategorien, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Drittlandtransfer und Widerrufsmöglichkeiten. Der Einsatz solcher Tools erfolgt grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung.

11. Social-Media-Präsenzen

Wir können eigene Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken betreiben, insbesondere auf LinkedIn. Wenn Sie mit unseren Profilen interagieren, können personenbezogene Daten durch uns und durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Für die Datenverarbeitung durch die Plattformen gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzinformationen.

Wir verarbeiten Daten aus Interaktionen mit unseren Social-Media-Profilen, um Anfragen zu beantworten, Inhalte bereitzustellen, unsere Außendarstellung zu pflegen und B2B-Kommunikation zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in professioneller Kommunikation, Marketing und Geschäftsanbahnung im B2B-Umfeld.

12. Externe Links und eingebettete Inhalte

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Anbieter sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Eingebettete Inhalte wie Videos, Karten oder externe Widgets werden nur eingesetzt, wenn sie technisch und datenschutzrechtlich geprüft wurden. Falls solche Inhalte personenbezogene Daten übertragen oder Cookies setzen, werden sie grundsätzlich erst nach Einwilligung geladen.

13. Kunden- und Interessentendaten im B2B-Bereich

Im Rahmen der Geschäftsanbahnung und Zusammenarbeit mit Unternehmen verarbeiten wir Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Kommunikationsdaten, Unternehmensdaten, Vertragsdaten, Angebotsdaten, Projektinformationen, Rechnungsdaten und sonstige zur Durchführung der Zusammenarbeit erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, zur Angebotserstellung, zur Projektkommunikation, zur Leistungserbringung und zur Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist oder vorvertragliche Maßnahmen betroffen sind, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Ansprechpartnern von Geschäftskunden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der professionellen Durchführung von B2B-Geschäftsbeziehungen.

14. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Betrieb der Website, bei Kommunikation, Hosting, Terminbuchung, Projektmanagement, IT, Buchhaltung oder Vertragsabwicklung unterstützen. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir erforderliche Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder Sie eingewilligt haben.

15. Drittlandübermittlungen

Sofern personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir sicher, dass hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung. Die konkrete Ausgestaltung hängt von den später eingesetzten Dienstleistern ab und wird vor Veröffentlichung ergänzt.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Geschäfts- und steuerrelevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

18. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Übertragungswege, sorgfältige Auswahl von Dienstleistern und organisatorische Schutzmaßnahmen.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Tools, rechtliche Anforderungen oder Geschäftsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.